Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail
Dalam dunia logistik, detail sangatlah penting. Ketelitian menjadi salah satu skill yang wajib dimiliki oleh seorang admin gudang. Setiap kesalahan kecil dalam pencatatan atau pengelolaan stok bisa berakibat besar, seperti kehilangan barang atau keterlambatan pengiriman. Dengan perhatian yang tinggi terhadap detail, kamu bisa memastikan bahwa semua barang dicatat dengan tepat dan setiap proses dijalankan sesuai prosedur yang ada.
Menyusun Laporan Stok dan Kinerja
Tanggung jawab lain yang tak kalah penting adalah menyusun laporan berkala tentang stok dan kinerja gudang. Laporan ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan terkait pengadaan barang dan pengelolaan gudang. Kemampuan analisis data dan penyajian informasi secara jelas akan membuat laporan yang kamu buat menjadi lebih berharga, dan tentunya akan menunjukkan profesionalisme kamu di depan atasan.
Baca juga: 9 Profesi yang Memerlukan Orang dengan Postur Tubuh Tinggi
Apa itu Admin Gudang?
Admin Gudang adalah petugas gudang yang bertugas dan bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang. Tugas paling umumnya adalah mengurus administrasi barang atau produk yang masuk dan keluar gudang. Namun, tidak hanya sekadar itu, tapi Admin Gudang juga memiliki tugas lain, seperti memastikan kegiatan operasional dan manajemen stock produk di gudang berjalan dengan baik.
Selain itu, pekerjaan Admin Gudang adalah mengelola inventaris dan administrasi gudang produksi atau penyimpanan di sebuah perusahaan. Ia juga bertugas mengklasifikasikan barang di gudang, memastikan persediaan barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan pengiriman berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP yang berlaku. Maka dari itu, terkadang Admin Gudang juga turut berkomunikasi dengan jasa angkut dan pihak konsumen untuk kebutuhan pengiriman barang.
Perlu Anda ketahui bahwasanya Admin Gudang ini berbeda dengan Admin Logistic. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistic adalah Admin Gudang bertanggung jawab atas manajemen stok di gudang. Mereka harus memastikan barang tersedia, memantau tingkat stok, mengawasi proses penerimaan dan pengiriman, serta menjaga kualitas dan keamanan barang. Sedangkan Admin Logistik lebih berfokus pada pengaturan dan pengelolaan rantai pasokan secara keseluruhan.
komerce.id – Dalam dunia pergudangan, kamu tentu membutuhkan seorang admin gudang. Pekerjaan ini penting bagi semua perusahaan manufaktur karena admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab terhadap persediaan barang.
Posisi pekerjaan ini penting bagi perusahaan, sehingga kamu harus melakukan seleksi ketat dalam proses kualifikasinya. Seorang staff admin gudang harus memiliki kemampuan memori yang baik, sehingga pekerjaannya bisa berjalan dengan lancar.
Kemampuan lainnya yang harus dimiliki adalah cekatan, kredibel, dan bisa dipercaya karena barang yang ada di gudang akan menjadi tanggung jawab admin gudang. Jika barang masuk dalam keadaan baik, maka barang juga harus keluar dari gudang seperti keadaan semula.
Tanggung Jawab Seorang Admin Gudang
Sebagai admin gudang, ada beberapa tanggung jawab penting yang harus kamu jalankan. Berikut ini adalah beberapa tugas utama yang biasanya diemban oleh seorang admin gudang yang telah dilansir melalui laman VelvetJobs:
Tips Merekrut Admin Gudang
Kamu tidak boleh sembarangan dalam merekrut admin gudang. Untuk mengkualifikasi pelamar, Anda harus melalui proses seleksi yang ketat. Berikut beberapa tips jika kamu hendak merekrut admin gudang.
Itulah informasi mengenai admin gudang. Profesi ini memang sangat krusial dalam industri perdagangan, karena perannya sebagai penyimpan bahan baku. Kamu harus memilih admin gudang profesional agar operasional gudang berjalan dengan lancar.
Admin gudang menjadi profesi yang banyak dicari belakangan ini. Tugas dan perannya sangat dibutuhkan berbagai usaha. Prospek kerjanya juga cukup baik jika kinerja kamu bagus.
Sebenarnya, menjadi admin gudang adalah pilihan masing-masing individu. Kamu harus bertanggung jawab dan teliti agar tidak terjadi kesenjangan data antara barang masuk dengan barang keluar.
Jika kamu masih ragu dalam mempercayakan gudangmu pada admin yang belum mahir dalam urusan pergudangan, berarti saatnya kamu menggunakan jasa Kompack untuk mengurus masalah gudangmu.
Pengelolaan stock dan penyimpanan barang dilakukan oleh tenaga yang sudah mahir. Kamu tak perlu khawatir tentang pembiayaannya, karena Kompack hanya membebankan kamu pada pembayaran packing mulai dari Rp. 2500/packetnya. Kunjungi kompack.id untuk info selengkapnya.
Pendidikan Minimal SMA/SMK
Kualifikasi pendidikan yang paling dasar untuk menjadi admin gudang adalah memiliki ijazah SMA atau SMK. Pendidikan ini memberikanmu pemahaman dasar tentang administrasi dan logistik. Meskipun gelar perguruan tinggi dalam bidang terkait bisa menjadi nilai tambah, banyak perusahaan yang lebih memperhatikan kemampuan praktis dan pengalaman kerja di bidang ini. Jadi, jika kamu baru lulus, jangan ragu untuk melamar!
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang harus dibawa supir ketika melakukan distribusi. Konsumen wajib menerima surat jalan sebagai bukti barang telah sampai ke tangan pembeli. Ternyata, yang membuat surat jalan ini adalah admin gudang.
Mengatur Pengiriman dan Penerimaan Barang
Selain mencatat, kamu juga bertanggung jawab untuk mengatur proses pengiriman dan penerimaan barang. Ini termasuk berkoordinasi dengan pihak pengirim atau penerima untuk memastikan bahwa semua barang tiba dengan baik dan tepat waktu. Komunikasi yang baik dan keterampilan organisasi yang mumpuni akan sangat membantumu dalam menjalankan tugas ini, sehingga setiap proses dapat berjalan tanpa hambatan.
Memeriksa dan Melaporkan Stok Barang
Setiap gudang harus memiliki admin untuk mengecek stok barang. Mulai dari barang masuk, aktivitas pembongkaran, hingga distribusi barang harus terstruktur agar tidak terjadi kesalahan pencatatan. Admin harus terus memastikan persediaan barang sesuai dengan kegiatan transaksi.
